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通知公告

关于2023级(含专升本)学生学籍档案收取的通知

发布时间:2023-11-16 16:05:52 来源:李慧琳 发布者: 李慧琳

各学院:

为做好2023级新生(含2023级专升本学生学籍档案的收集、保管、整理工作,现将2023级新生学籍档案收取工作的相关事项通知如下:

一、收取时间及地点:

2023128日(星期10:00-16:00以学院为单位统一交到杨林校区档案室W415室。

二、具体要求:

(一)2023级新生学生学籍档案收取          

1. 需将每位同学的个人学籍档案及核对无误的昆明文理学院学生登记表”(学院、学工处、教务处审核完毕且签字盖章)、“大学生健康体检表装于“昆明文理学院档案袋”中(入袋后不需要封袋),并将“昆明文理学院学籍档案”条码打印纸贴于档案袋右侧, “姓名、学号、专业”均必须填写,“专业”一栏需写上专业加级  

2. 以班级为单位统一上交各院,各学院收齐后统一上交学工处,上交时须将学生学籍档案以班级为单位按学生学号从小到大排序依次排列(小号在上面),用玻璃绳捆成一摞,并将“昆明文理学院 2023级学生学籍档案收取登记表”放在第一份档案上面,同时打印两份填写好的“昆明文理学院 2023级新生档案移交汇总表”在上交学工处时用于移交签字确认。“昆明文理学院 2023 级学生学籍档案收取登记表”及“昆明文理学院 2023级新生档案移交汇总表”的电子档请以学院为单位打包发送至邮箱 2679070452@qq.com

3. 填表说明:①登记表上须填上各班全部学生,已交档案学生按表格填写个人信息,未交档案的请于备注栏标注”未交,并写明未交原因②汇总表中的新生人数原则上和应交档案一致,“缺交档案名单”必须列清楚学生姓名。③如有班级未收齐整班学生的学籍档案,请以班级为单位简单书写未交档案的情况,由班主任签字确认,并及时督促学生上交。每位同学及各班班主任都须在登记表的相应位置核对信息并亲自签字确认。

4.条码标签纸的打印名单为截至 2023 年 11 月的在籍学生人数,请通知各辅导员班主任,如有新生后面再来报到的,务必将学生学籍档案补交至学生工作处。

二、各班级和各学院在学生学籍档案转接时应严格履行交接手续,责任到人,杜绝遗失、涂改等责任事故。若因工作疏忽造成档案遗失损毁的,将给予严肃处理。

三、未尽事宜,另行通知。

联系人:李慧琳 

联系电话:65843290(龙泉)67975349(杨林)

  

 附件

17001221224795b0.xlsx


 

 

                      昆明文理学院学生工作处

                            20231116